Splitleasing – Undgå beskatning af fri bil
Splitleasing giver medarbejdere mulighed for at køre i en premium-bil uden at blive beskattet af fri bil. Leasing- og driftsomkostningerne fordeles mellem medarbejderen og virksomheden baseret på faktisk kørsel, hvilket skaber en fleksibel og økonomisk fordelagtig løsning for begge parter.
Hvad er splitleasing?
Splitleasing er en leasingaftale, hvor virksomheden og medarbejderen deler omkostningerne til både leasing og drift af bilen. Der er ingen krav til biltype eller kørselsmønster, men omkostningerne skal fordeles korrekt efter faktisk brug. Dette sikres gennem to identiske leasingaftaler – én for virksomheden og én for medarbejderen. Fordelingen sker baseret på det faktiske kørselsforhold.
For eksempel, hvis den månedlige leasingydelse er 5.000 kr., og medarbejderen kører 20% privat og 80% erhverv, betaler medarbejderen 1.000 kr. om måneden, mens virksomheden dækker de resterende 4.000 kr
Krav til kørselsregnskab
Selvom splitleasing er en attraktiv ordning, kræver den, at visse krav overholdes for at undgå problemer med beskatning. Vi anbefaler derfor, at både medarbejder og virksomhed grundigt sætter sig ind i de nødvendige regler og lovgivning for denne leasingform.
Her er nogle af de vigtigste krav:
- Månedlig kørselsindberetning: Som bruger af bilen skal du månedligt indberette både dine erhvervs- og privatkilometer. Dette kan gøres via en computer, tablet eller smartphone. Ved leasingaftalens start installeres der en GPS-tracker i bilen, som registrerer kørselsmønsteret. Erhvervskilometerne skal dokumenteres med adresse og andre relevante oplysninger.
- Leasingomkostninger: Ud fra dit kørselsmønster fordeles leasingaftalens omkostninger, inklusive engangsydelsen, månedligt. Engangsydelsen justeres hver måned baseret på den faktiske kørselsfordeling, hvilket betyder, at både medarbejderens og virksomhedens månedlige betalinger kan variere.
- Driftsomkostninger: Alle driftsomkostninger – som brændstof, grøn ejerafgift, service, reparationer og dæk – skal også fordeles efter kørselsmønsteret. Disse omkostninger tages med i beregningen af de månedlige udgifter.
- Fordeling og administration: Alle omkostninger samt kørselsregnskabet skal sendes til Dansk Motor Finans’ administration, som derefter sørger for at samle og fakturere både virksomheden og medarbejderen for deres respektive andele af omkostningerne.
Vigtige ting at være opmærksom på
Da splitleasing gør det muligt at undgå beskatning af fri bil, er det afgørende at overholde reglerne nøje. Hvis aftalen ikke administreres korrekt, kan du risikere at blive beskattet, som om du har fri bil. Derfor er det vigtigt at forstå reglerne og sikre, at splitleasing er den rette løsning for dine behov.
Splitleasing vs. erhvervsleasing
Når du skal vælge mellem splitleasing og erhvervsleasing, er der flere faktorer at overveje. Her er nogle af fordelene ved splitleasing i forhold til erhvervsleasing:
Fordele ved splitleasing:
- Ingen beskatning af fri bil
- Lave leasing- og driftsomkostninger for privat brug
- Lavere leasing- og driftsomkostninger for virksomheden
- Mulighed for at vælge en større bil
Anbefaling:
Vi anbefaler, at du overvejer at køre mindst 75% erhverv, for at splitleasing virkelig giver økonomisk mening. Hvis din erhvervsmæssige kørsel er lavere, kan det være mere fordelagtigt at vælge en almindelig erhvervsleasingaftale.
